株式会社モトキ（以下、「当社」といいます。）は、モバイル端末の販売請負業務、環境事業、通信システムの提供等の業務を行う上で、販売店ご来者様情報、廃棄依頼者様情報、お客様情報、従業者情報等の個人情報を扱っています。それらをお取り扱いすることに際し、個人報保護の重要性とお客様の信頼に対する責任を十分認識し、ご本人にとって安全・安心なサービスの提供を実現するために、次の事項を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1． 当社は、個人情報の取得・利用等にあたり、その利用目的を特定して取り扱うこととし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、そのために適切な管理措置を講じます。
2． 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3． 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、 滅失又はき損等の防止及び是正に取り組みます。
4． 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、 迅速に誠意をもって対応いたします。苦情及び相談がある場合は、下記にお申し出ください。
5． 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、 個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成28年12月12日
株式会社モトキ
代表取締役 本木 拓也
苦情及び相談窓口
株式会社モトキ 苦情相談窓口：0224-51-1100、info@motoki.co.jp
個人情報の取り扱いについて
取扱事業者
株式会社モトキ
個人情報保護管理者の職名及び連絡先
個人情報保護担当：常務取締役 本木陽祐
info@motoki.co.jp
TEL：0224-51-1100
利用目的
１．受託業務店頭来訪者情報
来訪者様がお申し込みになったサービスの設定、変更、更新、お問い合わせへの回答等の受託元から依頼された業務の遂行に利用します。委託元からお預かりした個人情報は、受注した業務の範囲内で扱います。
２．廃棄依頼者情報（開示対象）
廃棄などの依頼された業務を遂行するため及び依頼内容の履歴管理に利用します。
３．通信情報
当社が提供する通信役務の提供をさせていただきます。法令の定めがある場合を除き、当該情報の保管、通信役務以外の利用は一切行いません。
４．物販業務
ご購入いただいた物品を、指定の届け先に届けるために、届け先の住所氏名等の情報を扱います。
５．採用応募者の情報（開示対象）
当社の業務に適応しているか判断の材料にいたします。就職サイトなどから間接的に取得する場合があります。
６．従業者の情報（開示対象）
当社の業務を潤滑に行うこと、人事勤怠管理及び報酬支払い等のため利用します。
７．お取引様の個人情報（開示対象）
当社との業務及び取引の遂行、各種支払い請求等のために利用します。
受付時間
電話での受付時間は、9時から18時までです。土曜日、日曜日、祝日及び年末年始は、お休みとなります。
メールは、24時間 365日受付いたします。(翌営業日以降に当社より連絡させていただきます)
保有個人データへの対応
＊当社の保有個人データについて：
「個人情報の保護に関する法律」で言う「保有個人データ」とほぼ同一の意味を持ちますが、当社では、法律ただし書きの、６ケ月以内に削除することとなるという条項を適用しません。また、社内的には「開示対象個人情報」と呼んでおります。
保有個人データの利用目的の通知及び開示にあたりましては、専用の書式を用意しておりますので、上記「連絡窓口」にご連絡ください。なお、訂正、削除、利用・提供の停止のお申し出は無料ですが、利用目的の通知及び開示の場合は、手数料として、５００円分の切手（現金の持参でも可）をいただいておりますのでご了承ください。これは配達記録郵便等で行うための実費です。